Verbinding opzetten met Yuki

Met de Yuki-verbinding in FinWizer wordt data (Administraties, Gebruikers, Toegang) automatisch uitgelezen via de Yuki API. De verbinding wordt per Yuki-portaal opgezet. Heb je meerdere portalen? Dan maak je voor elk portaal een aparte verbinding aan in FinWizer. Daarbij geef je aan welk portaal het hoofdportaal is en welke portalen als subportaal hieraan gekoppeld zijn.

Voor het ophalen van verbruiksdata — zoals actieve licenties per administratie — kan een aanvullende upload van de Yuki-factuurspecificatie gedaan worden. Dit wordt toegelicht in stap 3.

Vereisten

Voor het aanmaken van een API-sleutel in Yuki heb je een account nodig met de rol Portaalbeheerder.

De API-sleutel moet minimaal toegang hebben tot de webservices

  • Financieel
  • Archief
  • Domeinen

Stap 1: API-sleutel aanmaken in Yuki

  1. Log in op het Yuki portaal en klik rechtsboven op het Instellingen-icoon.
  2. Ga naar Webservices.
  3. Klik op Voeg nieuwe API-sleutel toe en volg de stappen om de sleutel aan te maken.
  4. Kopieer de gegenereerde API-sleutel en sla deze veilig op.

Stap 2: Verbinding aanmaken in FinWizer

  1. Ga in het linkermenu naar Verbindingen en klik rechtsonder op Verbinding toevoegen.
  2. Selecteer Yuki (in de categorie Boekhouden).
  3. Pas eventueel de applicatienaam aan of voeg een omschrijving toe.
  4. Is dit portaal een subportaal? Vink dan Subportaal aan en selecteer het bijbehorende hoofdportaal uit de lijst.
  5. Vul de portaalnaam en de API-sleutel in.
  6. Klik op Bevestig.

De verbinding is nu actief en FinWizer begint automatisch met het ophalen van de data. Controleer of de verbinding succesvol is geautoriseerd via de melding Verbinding succesvol geautoriseerd op de verbindingspagina. Herhaal deze stappen voor elk Yuki-portaal dat je wil koppelen.

Stap 3: Verbruiksdata uploaden via factuurspecificatie

De Yuki API geeft geen details over actieve licenties per administratie. Om deze verbruiksdata toch beschikbaar te maken in FinWizer, upload je de Yuki-factuurspecificatie als CSV-bestand.

  1. Download de factuurspecificatie als CSV-bestand vanuit Yuki.
  2. Ga in FinWizer naar Verbindingen en open de Yuki-verbinding van het hoofdportaal.
  3. Ga naar het tabblad Facturen.
  4. Zoek de juiste periode op en klik op het upload-icoon naast het bestandstype CSV.
  5. Selecteer het CSV-bestand en upload het.

De verbruiksdata uit de factuurspecificatie wordt verwerkt voor zowel het hoofdportaal als alle gekoppelde subportalen.


Verbinding opzetten met Basecone

Met de Basecone-verbinding in FinWizer wordt data (Administraties, Gebruikers, Toegang, Verbruik) automatisch uitgelezen via de Basecone API.

Vereisten

Voor het autoriseren van de verbinding heb je de volgende Basecone-gegevens nodig:

  • Kantoorcode — de unieke code van jouw kantooromgeving in Basecone
  • Gebruikersnaam — het e-mailadres van de Basecone-gebruiker waarmee de verbinding wordt opgezet
  • Wachtwoord — het bijbehorende wachtwoord

Stap 1: Verbinding aanmaken in FinWizer

  1. Ga in het linkermenu naar Verbindingen en klik rechtsonder op Verbinding toevoegen.
  2. Selecteer Basecone (in de categorie Pre-boekhouden).
  3. Pas eventueel de applicatienaam aan of voeg een omschrijving toe.
  4. Vul de Kantoorcode, gebruikersnaam en het wachtwoord in.
  5. Klik op Bevestig.

De verbinding is nu actief en FinWizer begint automatisch met het ophalen van de data. Controleer of de verbinding succesvol is geautoriseerd via de melding Verbinding succesvol geautoriseerd op de verbindingspagina.


Verbinding opzetten met Visionplanner

Met de Visionplanner-verbinding in FinWizer kun je de verbruiksdata uit Visionplanner bijhouden per klant. De data wordt aangeleverd door periodiek een CSV-factuurspecificatie te uploaden uit Visionplanner.

Stap 1: Verbinding aanmaken in FinWizer

  1. Ga in het linkermenu naar Verbindingen en klik rechtsonder op Verbinding toevoegen.
  2. Selecteer Visionplanner (in de categorie Overig).
  3. Pas eventueel de applicatienaam aan of voeg een omschrijving toe.
  4. Klik op Bevestig. De verbinding is nu aangemaakt.

Stap 2: CSV downloaden uit Visionplanner

  1. Log in op Visionplanner en ga naar Facturen.
  2. Klik op Download factuurdetails om de CSV-factuurspecificatie te downloaden.

Stap 3: CSV uploaden in FinWizer

  1. Ga in FinWizer naar Verbindingen en open de Visionplanner-verbinding.
  2. Ga naar het tabblad Facturen.
  3. Zoek de juiste periode op en klik op het upload-icoon naast de betreffende periode.
  4. Selecteer het gedownloade CSV-bestand en upload het. Naast het CSV-bestand kun je ook een PDF uploaden, bijvoorbeeld de bijbehorende factuur.

De data wordt verwerkt en is na de upload beschikbaar in FinWizer.


Data importeren zonder automatische verbinding

Heeft jouw applicatie nog geen automatische koppeling met FinWizer? Dan zijn er drie manieren om data te importeren: Manual Import, Manual Import CRM en Custom API. In dit artikel lees je wanneer je welke optie gebruikt en hoe je ermee aan de slag gaat.

Optie   Geschikt voor Methode
Manual Import Administraties, gebruikers en verbruik Excel-upload per periode
Manual Import CRM CRM-data als basis voor combinaties Excel-upload, niet periodegebonden
Custom API Geautomatiseerde import van administraties en gebruikers API-koppeling

 

Verbinding aanmaken

Voor alle drie de opties maak je eerst een verbinding aan in FinWizer:

  1. Ga in het linkermenu naar Verbindingen en klik rechtsonder op Verbinding toevoegen.
  2. Selecteer de gewenste optie: Manual Import, Manual Import CRM of Custom API.
  3. Vul een herkenbare applicatienaam en optioneel een omschrijving in en klik op Bevestig.

Manual Import

Met de Manual Import laad je via een Excel-template periodieke data in voor een applicatie. Per periode kunnen administraties, gebruikers en verbruiksdata worden geïmporteerd.

  1. Open de aangemaakte verbinding en ga naar het tabblad Verbinding.
  2. Klik op Download template om de Excel-template op te halen.
  3. Vul de template in met de juiste gegevens.
      • Id en Name zijn verplichte velden; het Id moet een unieke waarde zijn.
      • Het veld Amount in de verbruikstabel geeft de producttelling aan en moet een geheel getal zijn.
  4. Ga naar het tabblad Facturen, zoek de juiste periode op en upload het ingevulde bestand via het upload-icoon naast de betreffende periode.

De Manual Import past de volgende logica toe: zolang er geen nieuwe data wordt geïmporteerd, blijven de beschikbare administraties en gebruikers onveranderd in de daaropvolgende perioden. Wordt er wél data geïmporteerd voor een nieuwe periode, dan wordt elke administratie of gebruiker die niet voorkomt in de nieuwe import als verwijderd beschouwd vanaf die periode. Verbruiksdata is periode specifiek en moet per periode opnieuw worden aangeleverd.

Manual Import CRM

De Manual Import CRM is specifiek bedoeld voor het importeren van CRM-data die als basis dient voor FinWizer-combinaties. De geïmporteerde data is niet gebonden aan een specifieke periode. De template heeft een iets andere opzet dan de reguliere Manual Import: naast administratiegegevens kunnen ook extra velden worden meegegeven, zoals tags en referenties.

  1. Open de aangemaakte verbinding en ga naar het tabblad Verbinding.
  2. Klik op Download template om de Excel-template op te halen.
  3. Vul de template in met de gewenste administraties, inclusief eventuele tags en referenties.
  4. Klik op Gegevens uploaden om het bestand te importeren.

Custom API

Met de Custom API stel je een geautomatiseerde verbinding in waarmee administraties en gebruikers kunnen worden aangeleverd. Dit is de aangewezen optie als je de import wilt automatiseren vanuit een eigen systeem of script.

  1. Open de aangemaakte verbinding. Onder Verbinding autorisatie vind je de gegenereerde API key.
  2. Kopieer de API key en sla deze veilig op.
    Let op: De API key wordt maar eenmalig getoond. Is de key kwijtgeraakt? Klik dan op Maak nieuwe API key aan om een nieuwe te genereren. De oude key komt daarmee te vervallen.
  3. Gebruik de API key voor de authenticatie in jouw integratie.

De beschikbare endpoints en technische documentatie zijn te vinden op: Custom API documentatie